Шеринг документів в ДІЇ
Налаштування отримання цифрових копій — шеринг
Шеринг — це отримання копій цифрових документів у систему компанії. Такі копії є у форматі pdf-файлів та поля з метаданими. Метадані дозволяють налаштувати автозаповнення відповідних полів у системі організації, наприклад, під час реєстрації або заповнення анкети клієнта. Для цього потрібно інтегруватися з API. Є два види шерингу: офлайн та онлайн.
Користувач може поділитися копіями таких документів:
- Біометричні паспорти: ID-картка, закордонний паспорт
- Картка платника податків
- Довідка ВПО
- Свідоцтво про народження дитини
- Посвідчення водія
- Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу
- Студентський квиток
Паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, не відображаються в Дії.
Юридична сила цифрових документів у Дії визначена такими нормативно-правовими актами:
- Е-паспорти та РНОКПП: Закон України № 1368-IX та Податковий кодекс України.
- Е-свідоцтво про народження: постанова КМУ № 911 від 23 вересня 2020 року.
- Е-довідка ВПО: постанова КМУ № 509 від 1 жовтня 2014 року.
- Е-студентський (учнівський) квиток: постанова КМУ № 1051 від 18 грудня 2019 року.
- Е-посвідчення водія та е-свідоцтво про реєстрацію ТЗ: постанова КМУ №1453 від 29 грудня 2021 року.
Під час шерингу копії цифрового паспорта передаються паспортні дані, РНОКПП та місце реєстрації проживання.
Шеринг є офлайн та онлайн
Як відбувається шеринг офлайн?
Користувач особисто відвідує офіс організації, де потрібно поділитися копією документа.
- Клієнт генерує тимчасовий код необхідного документа в застосунку Дія.
- Співробітник організації: сканує штрихкод електронного документа клієнта або вносить в інформаційну систему організації 13-значний код, указаний під штрихкодом
- Сервер організації надсилає код на сервер ДП «ДІЯ» спеціальним запитом.
- За допомогою Дія.Підпису клієнт проходить верифікацію та/або вводить 5-значний пароль.
- У разі успішного проходження фотоверифікації та/або підтвердження пароля копії документів будуть надіслані в систему організації.
- Система організації отримує цифрові копії у форматі підписаного pdf та метаданих (json).
Як відбувається шеринг онлайн?
Користувач може поділитися цифровою копією зі смартфона чи комп’ютера.
- Зі смартфона: клієнт на сайті або в мобільному застосунку натискає на кнопку, щоб поділитися копією документа.
- Через термінал або вебсайт: клієнт натискає на кнопку та сканує смартфоном QR-код на екрані, щоб поділитися копією документа.
- Сервер організації надсилає код на сервер ДП «ДІЯ» спеціальним запитом.
- Клієнту надходить запит на надання копій цифрових документів.
- Клієнт підтверджує передачу документів за допомогою Дія.Підпису, фотоверифікації та вводу 5-значного пароля. На копію накладається підпис ДП «ДІЯ».
- У разі успішного накладення підпису копії документів будуть надіслані в систему організації.
- Система організації отримує сформовані цифрові копії у форматі підписаного pdf та метаданих (json).
Чому безпечно?
- Будь-які дані користувача Дії передаються лише в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані (отже, прочитані та оброблені) лише тим партнером, який їх запитав у користувача.
- Зашифрований пакет з даними надсилається на сервер партнера лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку Дія безпосередньо перед відправленням.
- Кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування.
- Партнер повинен відповідати вимогам законодавства про захист персональних даних.