єВетеран: Інструкція як подати інформацію про вакансію в державному органі / органі місцевого самоврядування на Е-карті вакансій
НАДС спільно з Мінветеранів продовжують взаємодію щодо напрацювання практичних механізмів працевлаштування ветеранів та ветеранок.
Спільна ініціатива має на меті спростити для ветеранів та ветеранок пошук вакансій на посади в державних органах та органах місцевого самоврядування.
Як подати інформацію про вакансію в державному органі / органі місцевого самоврядування на Е-карті вакансій?
Для цього роботодавцю потрібно заповнити відповідну форму за посиланням: https://ee.kobotoolbox.org/x/9nTQUh0J.
Після заповнення форми інформація про вакансію буде розміщена на Е-карті вакансій державної служби та служби в органах місцевого самоврядування для ветеранів та ветеранок. Така Е-карта буде розміщена на платформах Міністерства у справах ветеранів.
Заповнювати таку форму ми рекомендуємо службі управління персоналом або уповноваженому представнику від державного органу або органу місцевого самоврядування.
Відповідальність за якість наповнення та правдивість інформації, що надалі буде висвітлена на Е-карті, несуть особи, які надають таку інформацію.
Запропонована форма є універсальною для будь-якого державного органу або органу місцевого самоврядування. Звертаємо увагу, що деякі поля мають обмеження по кількості символів. Також, інформація про посаду, яку ви вносите в форму, повинна бути повною, лаконічною та чіткою, а також легкою для сприйняття.
Алгоритм заповнення форми
- Оберіть орган, в якому наявна вакансія. Військові адміністрації також можуть заповнювати інформацію про свої вакансії.
- Вкажіть назву вакантної посади та структурного підрозділу відповідно до штатного розпису. Наприклад: головний спеціаліст відділу розвитку інформаційних систем Департаменту цифрового розвитку та трансформації.
- Вкажіть повну назву державного органу / органу місцевого самоврядування.
- Зазначте місцезнаходження державного органу / органу місцевого самоврядування, де є вакансія. Оберіть область, район та громаду з наявного переліку, введіть назву населеного пункту у форматі: м.Київ або с.Хотів, вкажіть вид вулиці, назву, номер будинку та індекс.
- Вкажіть посадові обов’язки за посадою. Вказуйте лише основні, адже на поле діє обмеження у 500 символів.
- Опишіть умови оплати праці за посадою (зокрема, розмір посадового окладу, надбавок, премій тощо).
- Оберіть з переліку необхідний ступінь вищої освіти.
- Опишіть необхідний досвід роботи за фахом, стаж загальний, стаж державної служби, стаж в органах місцевого самоврядування. Зверніть увагу, що на поле діє обмеження у 100 символів.
- Вкажіть вимоги до професійної компетентності та професійних знань (зокрема, на посади державної служби відповідно до додатка 2 Методичних рекомендацій, затверджених наказом НАДС від 15.01.2021 №4-21). На поле діє обмеження у 500 символів.
- Оберіть з переліку строковість зайняття посади.
- Вкажіть перелік інформації / документів або їх копій, яку очікує від кандидата державний орган / орган місцевого самоврядування. Якщо необхідного для працевлаштування документа у переліку не зазначено, оберіть варіант “Інше” та обов’язково впишіть, які ще документи необхідно надати кандидату на посаду.
- Якщо детальну інформацію про вакансію розміщено, наприклад, на офіційному вебсайті органу, розмістіть посилання на таку інформацію у полі “Вкажіть посилання на вакансію (за наявності)”.
- Вкажіть граничний термін, до якого кандидату на посаду необхідно надати інформацію. Після цього терміну вакансія автоматично буде видалена з Е-карти. Зверніть увагу! Задля результативного інформування про вакансію, просимо строк подання інформації / документів для кандидатів зазначати не менше 14 календарних днів.
- Уточніть, на яку електронну адресу кандидати на посаду мають надавати інформацію.
- Залиште контактні дані відповідальної особи у державному органі / органі місцевого самоврядування для надання консультацій щодо посади (електронна адреса, телефон).
- Для надсилання інформації натисніть синю кнопку “Submit”. Важливо! Перед тим, як завершити заповнення форми, перевірте внесену інформацію і лише тоді натисніть синю кнопку “Submit”.
